Seegers ICT b.v.

Tien tips om spam te beperken:

Van toepassing op: Microsoft Office Outlook 2007  

 Als u zich aan de volgende richtlijnen houdt, beperkt u het risico op het ontvangen van ongewenste e-mailberichten.

1. Gebruik het filter voor ongewenste e-mail in Microsoft Office Outlook 2007   In Office Outlook 2007 kunt u het probleem van spam beperken met het filter voor ongewenste e-mail. Dit filter onderzoekt automatisch de inkomende berichten en verplaatste de berichten die als spam worden beschouwd, naar de map Ongewenste e-mail.
2. Blokkeer afbeeldingen in HTML-berichten die door spammers als webbakens worden gebruikt   Office Outlook 2007 bevat nog een extra antispammechanisme. Het automatisch downloaden van afbeeldingen en andere externe inhoud in berichten wordt standaard geblokkeerd als deze inhoud is gekoppeld aan een server. Als deze functie niet is ingeschakeld en u opent een bericht met externe inhoud, wordt de inhoud automatisch gedownload en geeft u ongewild aan de server door dat uw e-mailadres geldig is. Uw e-mailadres kan vervolgens aan een spammer worden verkocht. Als u denkt dat het bericht van een betrouwbare bron komt, kunt u de blokkering van externe inhoud en afbeeldingen opheffen. Zie Het automatisch downloaden van afbeeldingen in e-mailberichten blokkeren of de blokkering ervan opheffen voor meer informatie.
3. Schakel lees- en ontvangstbevestigingen en automatische verwerking van vergaderverzoeken uit   Afzenders van spam versturen soms vergaderverzoeken en berichten met een verzoek om een lees- en ontvangstbevestiging. Wanneer u op vergaderverzoeken en verzoeken om leesbevestiging reageert, kunnen spammers uw e-mailadres mogelijk controleren. U kunt deze functionaliteit uitschakelen. Toch zijn de automatische verwerking van vergaderverzoeken en lees- en ontvangstbevestigingen nuttige functies die u in een veilig bedrijfsnetwerk kunt gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken.

    Opmerking   Ontvangstbevestigingen kunnen alleen door de beheerder van uw e-mailserver worden uitgeschakeld.

   Leesbevestigingen uitschakelen  

   1. Klik op Opties in het menu Extra.
   2. Klik op E-mailopties.
   3. Klik op Controleopties.
   4. Klik onder Hier kunt u opgeven hoe u wilt reageren op verzoeken om een leesbevestiging te verzenden. Deze optie is alleen van toepassing op internet-e-mailaccounts op Nooit een leesbevestiging verzenden.
   
   

   Het automatisch accepteren van vergaderverzoeken uitschakelen  

   1. Klik in Outlook op Opties in het menu Extra en klik vervolgens op Agenda-opties.
   2. Klik onder Geavanceerde opties op Planning voor resources.
   3. Schakel het selectievakje Automatisch vergaderverzoeken accepteren en annuleringen verwerken uit.
4. Wees voorzichtig met het posten van uw e-mailadres   Post uw e-mailadres niet zomaar op openbare websites, zoals nieuwsgroepen, chatruimten, bulletinboards enzovoort. Wanneer u openbare websites bezoekt, kunt u het beste een ander e-mailadres gebruiken dan uw hoofd-e-mailadres. Verwijder uw e-mailadres van uw persoonlijke website. Door het vermelden van of koppelen naar uw e-mailadres, vergroot u de kans dat u spam ontvangt.
5. Lees het privacybeleid van websites   Wanneer u zich aanmeldt voor onlinebankieren, -winkelen en nieuwsbrieven, moet u het privacybeleid goed lezen voordat u uw e-mailadres of andere persoonlijke gegevens verstrekt. Zoek naar een koppeling of sectie (meestal onder aan de introductiepagina van de website) met de naam 'Privacybeleid', 'Wettelijke bepalingen', 'Gebruiksvoorwaarden' of iets dergelijks. Als op een website niet wordt uitgelegd hoe er met uw persoonlijke gegevens wordt omgegaan, overweeg dan de diensten op die site niet te gebruiken.
6. Kijk uit voor selectievakjes die al zijn ingeschakeld   Wanneer u op internet iets koopt, wordt door bedrijven soms een selectievakje toegevoegd dat al is ingeschakeld en waarmee wordt aangegeven dat u ermee instemt dat uw e-mailadres aan andere bedrijven (derden) wordt doorgegeven of verkocht. Schakel dit selectievakje uit, zodat uw e-mailadres niet wordt gedeeld.
7. Beantwoord geen ongewenste e-mailberichten   Stuur nooit een antwoord, zelfs niet om uw registratie ongedaan te maken, tenzij u de afzender kent en vertrouwt, bijvoorbeeld wanneer het e-mailbericht afkomstig is van een dienst, een onlinewinkel of een nieuwsbrief waarop u zich hebt geabonneerd. Door spam te beantwoorden bevestigt u alleen maar dat uw e-mailadres geldig is.
8. Als een bedrijf via e-mail om persoonlijke gegevens verzoekt, reageer dan niet door een e-mailbericht terug te sturen  Een respectabel bedrijf zal normaal gesproken niet via e-mail om persoonlijke gegevens vragen. Wees voorzichtig als dit wel gebeurt. Het zou namelijk kunnen gaan om een vervalst e-mailbericht dat bedoeld is om echt te lijken. Deze tactiek wordt ook wel phishing genoemd. Als het bericht afkomstig is van een bedrijf waarmee u zaken doet, zoals uw creditcardmaatschappij, is het raadzaam om het bedrijf te bellen, maar niet op een telefoonnummer dat in het e-mailbericht wordt vermeld. Gebruik een telefoonnummer dat u in het telefoonboek, op een bankafschrift, een rekening of een andere bron vindt. Als het verzoek om gegevens gerechtvaardigd is, kan de klantenservice u verder helpen. Het filter voor ongewenste e-mail bevat ook een beveiliging tegen phishing waarmee verdachte berichten kunnen worden herkend en uitgeschakeld.
9. Geef geen geld aan een goed doel op basis van een verzoek via e-mail  Helaas maken sommige afzenders van spam misbruik van uw goede bedoelingen. Als u in een e-mailbericht om een bijdrage aan een goed doel wordt gevraagd, moet u dit als spam behandelen. Als u het genoemde doel toch wilt steunen, kunt u het telefoonnummer of de website van de betreffende organisatie opzoeken en zo te weten komen hoe u uw bijdrage kunt storten.
10. Stuur geen kettingbrieven door via e-mail   Door kettingbrieven door te sturen veroorzaakt u niet alleen meer e-mailvolume, maar kunt u ook een misplaatste grap helpen verspreiden, en intussen hebt u niet meer in de hand wie uw e-mailadres onder ogen krijgt.